L'été perturbe le fonctionnement d'une entreprise. Les employés prennent des vacances, les horaires changent et les tâches routinières passent au second plan. En septembre, tout reprend son cours, ce qui en fait le moment idéal pour revoir le programme de premiers secours et de sécurité avant la reprise des activités automnales.
L’analyse ne doit pas être compliquée. La plupart des lacunes se concentrent dans quelques domaines prévisibles, et il est beaucoup plus facile de les repérer en septembre que de les découvrir lors d’une situation d’urgence.
Commencez par les fournitures
Chaque trousse de premiers secours et armoire à pharmacie du lieu de travail doit être ouverte et inspectée. Les produits ont une date de péremption ; les antiseptiques, les solutions de lavage oculaire et les pansements périmés ne sont ni conformes ni efficaces. Il arrive aussi que des articles disparaissent sans que personne ne le signale, notamment les bandages et les gants.
Les exigences provinciales et les normes CSA relatives aux trousses de premiers soins définissent le contenu obligatoire d'une trousse en milieu de travail en fonction du nombre de travailleurs et du niveau de risque. Une trousse conforme à ces exigences au moment de son achat peut ne plus l'être si l'entreprise a grandi ou si les tâches ont changé. L'embauche de personnel supplémentaire, l'ouverture d'un deuxième site ou l'acquisition de nouveaux équipements peuvent entraîner un changement de catégorie d'exigences.
Vérifier que les inspections sont bien documentées.
La plupart des organisations programment des inspections de premiers secours. Rares sont celles qui peuvent fournir les documents attestant de leur réalisation. En cas d'incident ou d'inspection par un organisme de réglementation, la documentation est essentielle pour démontrer qu'un programme a été mis en œuvre et non simplement envisagé.
Le mois de septembre est le moment idéal pour confirmer que la personne responsable des inspections occupe toujours ce poste, que le calendrier reflète les sites actuels et que les contrôles effectués sont consignés dans un endroit accessible.
Consultez les formations et certifications à venir
Les certifications de secourisme et de réanimation cardio-respiratoire (RCR) expirent généralement tous les trois ans. Le problème est rarement qu'un employeur oublie. Le problème, c'est que les certifications expirent discrètement, et personne ne s'en aperçoit jusqu'à ce qu'un employé certifié soit nécessaire et ne soit plus qualifié.
Consulter la liste des certifications en septembre permet aux organisations d'anticiper les besoins en formation et de réserver les places avant l'expiration des certifications. Les cours affichent rapidement complet à l'automne, et il est bien plus simple de réserver tôt que de se démener pour trouver une place dans une formation qui commence la semaine suivante.
Vérifiez la couverture, pas seulement les effectifs.
Un point faible fréquent des programmes par ailleurs performants est que la couverture repose sur une seule personne. Si un seul employé formé assure la couverture de l'ensemble des opérations, le lieu de travail se retrouve de fait sans protection lorsque cette personne est en vacances, en arrêt maladie, travaille sur un autre horaire ou participe à une réunion hors site.
La couverture doit être évaluée pour chaque quart de travail, chaque site et chaque absence réaliste. En pratique, cela implique généralement de former davantage de personnes que ne le prévoit le minimum requis.
Harmoniser plusieurs sites sur une norme unique
Les organisations qui gèrent plusieurs sites se retrouvent souvent avec des programmes différents. Les kits sont approvisionnés différemment, les documents sont conservés dans des formats variés et les niveaux de formation diffèrent d'un site à l'autre. Standardiser les fournitures, la documentation et la formation sur l'ensemble des sites réduit les tâches administratives et permet de vérifier plus facilement que toute l'organisation est préparée.
Un bref examen en septembre permet d'éviter bien des tracas inutiles plus tard dans l'année. Les organismes qui ont besoin d'aide pour reconstituer leurs stocks, organiser des formations ou mettre en place un programme uniforme pour plusieurs sites peuvent trouver du soutien sur firstaidcanada.com.
Foire aux questions
À quelle fréquence faut-il inspecter les trousses de premiers secours sur le lieu de travail ? La plupart des provinces exigent que les trousses de premiers soins en milieu de travail soient inspectées régulièrement, les vérifications trimestrielles étant une norme courante. Les inspections doivent confirmer que le contenu est complet, non endommagé et que sa date de péremption n'est pas dépassée, et chaque inspection doit être documentée.
Quelles sont les exigences de la CSA en matière de trousse de premiers soins pour un lieu de travail ? Les normes CSA définissent le contenu des trousses en fonction du nombre de travailleurs sur le chantier et du niveau de risque des travaux effectués. Les exigences varient d'une province à l'autre; les employeurs doivent donc vérifier la norme applicable dans leur juridiction avant tout achat.
Quelle est la durée de validité d'une certification en secourisme en milieu de travail au Canada ? Les certifications de secourisme et de réanimation cardio-respiratoire sont généralement valides pendant trois ans. Les employeurs doivent surveiller les dates d'expiration et prendre rendez-vous pour le renouvellement de la certification avant son expiration.